2023年12月3日发(作者：)
公司使用盗版软件收到律师函后的应对方法
使用盗版软件或使用未经授权的软件
确属侵权行为
根据《最高人民法院关于审理著作权民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十一条规定“计算机软件用户未经许可或者超过许可范围商业使用计算机软件的，依据著作权法第四十七条第（一）项、《计算机软件保护条例》第二十四条第（一）项的规定承担民事责任”。而根据著作权法第四十七条第（一）项（2010年修订后的《著作权法》第四十八条第一款）“未经著作权人许可，复制、发行、表演、放映、广播、汇编、通过信息网络向公众传播其作品的，本法另有规定的除外；”，及《计算机软件保护条例》第二十四条第（一）项“复制或者部分复制著作权人的软件的；”可知，我国现行法律将未经合法授权或者超过许可范围商业使用计算机软件的行为定性为“未经著作权人许可，复制作品的行为”，也就是说，使用盗版软件或使用未经授权的软件侵犯了著作权人对计算机软件享有的复制权。
一般来说，公司商业使用盗版软件，著作权人均可向侵权人主张民事责任。主要承担的方式为停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任，赔偿损失为通常的责任承担方式，根据《著作权法》第四十九条，赔偿数额一般按照权利人的实际损失或者侵权人的违法所得来计算，通常来说，权利人会主张按正版软件市场价格乘以侵权软件数量来计算。
软件商是如何获得用户使用盗版软件信息的
使用正版软件时，需要在线与软件商进行验证，盗版软件跳过了验证程序，但软件有“后门”，在上网时会自动和软件商进行通讯，软件商就能通过IP地址查询到注册IP地址的公司，软件商只需要进行简单的筛查，就能获知盗版软件、非授权软件使用者IP地址信息、公司信息、使用时间等信息，获得使用者名单。
软件商会在这批名单中再进一步筛查出能通过发出《律师函》就能迫使用户购买正版软件的有价值目标，找到有价值目标通过工商查询企业信息就能容易办到，而收集对方使用盗版、非授权软件的证据就要复杂得多、困难得多，可以通过对方网站、宣传资料、产品介绍、进入办公区录音录、公证等方式去获取。
如何看待律师函的真正目的
因商业软件往往价格高昂，国内也存在对知识产权保护不足的问题，企业在生产经营中使用盗版软件、或使用未授权商业软件的情况比较多。通常，软件商会委托律所向各大公司海发《律师函》，实际可能没有确凿证据证明这些公司使用盗版软件，警告其使用盗版商业软件会承担法律责任，软件商发出的律师函都是针对公司的，而非个人。软件商委托律师发出《律师函》并不是像函中所言，目的是最终要通过法律手段追究盗版、非授权软件使用人的法律责
1 任，而是要通过《律师函》使使用人产生心理恐慌，从而主动找软件商购买正版软件，这其实是一种变相推广正版产品的措施。
律师函是律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到特定效果，以律师事务所的名义而制作、发送的专业法律文书，发律师函是经济活动中一种非常普遍而且行之有效的商事行为，一般律师函只是协商的意思，不具有任何强制效力。
但是，如果对律师函置之不理，心存侥幸地继续使用盗版软件，最终可能导致企业被起诉或受到版权执法部门的查处，企业不仅商业信誉受损，而且还要承担经济赔偿责任。
收到律师函后的应对建议
企业因使用盗版软件收到律师函必须引起高度关注，并立即组织有关人员对企业使用软件的情况进行全面自查，如果律师函所指出的软件盗版问题属实，则进一步核实登记使用方式、范围和数量后，在第一时间清除所有盗版软件，然后再考虑以较低的成本投资实现企业软件正版化的问题。
1、首先确定律师函的真伪，以防被骗。律师函上有明确的律师事务所以及律师署名，可以在网络上查阅相关信息或者拔打电话询问。同时也要注意在收到《律师函》后和对方联系的函件、传真、通讯有可能会被对方收集作为证明侵权事实的证据的法律风险。
2 2、向对方表明公司也很重视软件正版化问题，可能是员工私人使用软件或者企业购买电脑时电脑自带的非正版软件，企业并不知情，会立即安排人员对“可能侵权”的行为进行全面自查，并对员工批评教育，但是自查需要一些时间，以拖延争取更多时间。
3、要求对方提供证据，评估对方掌握证据程度。《律师函》并没有附公司使用盗版软件的相关证据，通篇只列有大段的《计算机条例》、《侵权责任法》等法律条文，表述也极其简单，初步判断对方可能对证据掌握不足，对方起诉没有太多证据胜诉几率也不大。需要注意的是，评估对方已掌握的证据水平或者对方的取证能力是个技术活，切记不能大意。实践中存在很多案例，某些软件公司借助工商局或版权局行政执法“如突袭查封”获得证据后，再行民事起诉从而获得胜诉。
4、停止使用该盗版软件，建议从公司办公电脑中删除该软件，使用其他软件替换，如果员工需要继续使用的建议安装在个人电脑上使用，使用软件时不要连接互联网。
5、通过商务谈判协商解决，要求软件商给一定的折扣批量购买其软件。因为中国的现实情况，很多版权所有人没办法对盗版用户一一追偿，所以就非常乐意协商，这也是对方发律师函的原因之一。如果不想买，就尽量协商把赔偿降到最小。
3 对企业今后法律风险防范的建议
1、对企业员工进行有关知识产权的普法教育，使企业员工对使用盗版软件可能带来的法律风险有比较清楚的认识，只有普遍提高企业员工的版权意识，企业才能有效地杜绝使用盗版软件。
2、主动对企业使用软件的情况进行全面自查，看企业是否存在使用其他盗版软件的情形，如果在企业的电脑中确实安装有盗版软件，可先对不同类型的盗版软件的使用情况进行登记、分类。
3、寻求以较少的投资尽快实现企业软件正版化的途径。根据自查的结果，尽快购买国产正版软件来取代各种盗版软件，目前绝大多数进口软件，如用得最广泛的autocad软件都有多种国产品牌可供选择。用国产正版软件来代替国外盗版软件是经济可行的企业软件正版化方案之一。
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