2024年3月9日发(作者：)

公司钉钉使用手册

一、公司钉钉使用背景

随着互联网和移动通信技术的迅猛发展，工作与生活越来越多地融入了数字化平台之

中。为了更好地提高工作效率和便捷沟通，公司引入了钉钉作为企业应用，以满足员工和

公司内部团队的日常工作和沟通需求。本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事

项，帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。

二、钉钉的基本介绍

钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用，主要提供企业内部的即时通讯、文

件共享、日程安排、项目管理等功能。通过钉钉，员工可以实时接收公司通知、查看公司

新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安

全等。

三、钉钉的使用方法

1. 下载和登录

员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”，下载安装到手机或电脑上。首次使

用钉钉时，需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。登录成功后，员工可以设置头

像、昵称等个人信息。

2. 查看通知

公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示，员工可以及时了解公司的最新

动态和通知。钉钉还支持设置消息提醒，可以在收到消息时进行及时提醒。

3. 个人日程管理

员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等，实现日程的管

理和提醒。

4. 通讯录管理

钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式，员工可以通过钉钉快

速查找到同事的联系方式，并进行即时沟通。

5. 文件共享

在钉钉的“文件”页面中，员工可以共享公司文件、项目资料等，方便团队成员的查

看和下载。钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。

6. 在线沟通

员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通，更快速地交流工

作信息和团队合作。

7. 项目管理

钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目，员工可以在钉钉中与项目组成员协

作、共享进度和反馈问题。

8. 安全和隐私

钉钉注重用户的隐私和安全，会对用户的个人信息和企业数据进行保护，并提供相应

的安全设置和权限控制功能。

四、注意事项和常见问题解答

1. 如何保证钉钉账号和密码的安全？

员工在使用钉钉时，需注意不随意泄露账号和密码，不使用简单易猜测的密码，定期

修改密码并保持密码的保密性。

2. 如何管理钉钉的消息提醒？

员工可以在钉钉的设置页面中，对消息提醒进行灵活的设置，包括声音提醒、震动提

醒、免打扰模式等。

3. 如何保证私人通讯和工作通讯的分隔？

员工可以在钉钉中设置私人和工作两个不同的聊天窗口，以便于区分私人通讯和工作

通讯的内容。

4. 如何查找公司内部通讯录中的联系人？

员工可以通过钉钉的通讯录页面进行搜索，也可以利用姓名拼音首字母搜索等功能快

速找到联系人。

5. 如何快速查找公司的通知和文件？

员工可以利用钉钉的搜索功能，输入关键词快速查找需要的通知和文件。

六、结语

钉钉的引入为公司的日常工作和团队协作提供了更加便捷的工具和平台，在此背景下，

公司将逐步推广和应用钉钉，以提高公司的工作效率和管理水平。希望全体员工能够熟练

掌握钉钉的使用方法，充分发挥其在工作中的作用，为公司的发展贡献力量。