2024年3月9日发(作者：)

钉钉使用手册

钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯与办公工具，它为

企业提供了高效的沟通和协作平台。通过钉钉，团队成员可以随时

随地通过手机或电脑进行实时沟通、协作、日程管理等多项工作。

本文将为您介绍钉钉的基本功能和使用方法，帮助您高效地利

用钉钉进行工作和团队管理。

一、钉钉的安装和注册

1. 下载钉钉应用

钉钉可以在各大应用商店（如苹果App Store、华为应用市场、

小米应用商店等）中下载安装。您也可以在钉钉官网上下载钉钉安

装包，根据操作系统进行安装。

2. 注册账号

打开钉钉应用，根据提示输入手机号码，并按照步骤完成账

号注册。您也可以使用企业邮箱等方式注册账号。

二、钉钉的功能介绍

1. 即时通讯

钉钉提供了实时的文本、语音、视频通话功能，无论是一对

一沟通还是多人会议，都可以轻松完成。

2. 钉钉工作台

钉钉工作台是钉钉的主界面，提供了各种应用入口和快捷方

式，方便您快速访问各项工作内容。

3. 日程管理

钉钉的日程管理功能可以帮助您安排和管理日常工作事项，

设置提醒和共享日程，提高工作效率。

4. 任务管理

钉钉的任务管理功能可以帮助团队成员协调和跟进任务进度，

分配任务并设置截止日期，实时监控任务状态。

5. 文件存储与分享

钉钉提供了云端文件存储功能，方便团队成员分享和访问文

件。您可以创建文件夹、上传和下载文件，实现多人协作。

6. 组织架构与通讯录

钉钉的组织架构与通讯录功能可以帮助您管理和查看企业内

部员工的信息，方便您快速搜索和发起沟通。

7. 考勤打卡

钉钉的考勤打卡功能可以帮助企业管理员工的考勤情况，支

持多种打卡方式，如地理位置打卡、Wi-Fi打卡等。

8. 审批流程

钉钉提供了审批流程功能，方便企业进行内部审批和流程管

理。您可以创建审批模板、发起审批并查看审批进度。

9. 外勤管理

钉钉的外勤管理功能可以帮助企业管理外勤人员的工作情况，

实时定位和轨迹追踪，提供统一的任务分配平台。

三、如何使用钉钉进行团队协作

1. 创建团队

打开钉钉应用，点击工作台中的“团队”，选择“创建团

队”，根据提示填写团队名称和描述，并邀请成员加入团队。

2. 发起群聊

在钉钉工作台中选择“消息”，点击右上角的“+”号，选

择“发起群聊”，选择成员并设置群聊名称，即可开始群聊。

3. 分配任务

在钉钉工作台中选择“任务”，点击右上角的“+”号，输

入任务名称和描述，选择执行人和截止日期，点击“发布”，即可

分配任务。

4. 共享文件

在钉钉工作台中选择“工作”，点击“文件”，选择上传文

件或创建文件夹，设置权限并分享给团队成员，实现文件共享。

5. 日程安排

在钉钉工作台中选择“日程”，点击底部的“+”，输入日

程名称和时间，设置提醒方式，添加参与人，即可安排日程。

充分利用钉钉的功能，可以帮助团队成员高效地协作和沟通，

提高工作效率和团队凝聚力。如果您还有其他问题或需要更详细的

指导，请通过钉钉官方网站或相关帮助文档进行查阅和咨询。

希望本文能为您提供钉钉的基本使用方法和功能介绍，祝您在

工作中取得更大的成就！