2024年3月20日发(作者：)

Excel的数据透视表与数据透视图使用指南

数据透视表和数据透视图是Excel中强大的数据分析工具，能够帮

助用户快速、简便地对大量数据进行汇总和分析。本文将详细介绍数

据透视表和数据透视图的使用方法，以及如何利用它们来实现数据分

析与报表生成。

一、数据透视表的基本使用

1. 打开Excel，选中需要进行数据分析的数据集。

2. 在Excel菜单栏中选择“插入”，然后点击“数据透视表”选项。

3. 弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择需要汇总的数据范围，

并确定将数据透视表放置在哪个表格中。

4. 在“创建数据透视表”对话框中选择需要进行汇总和分析的字段，

并将其拖放到相应的区域（行、列、值）中。

5. 根据需求，可以对数据透视表进行定制化设置，例如添加条件、

排序、筛选等。

6. 单击“确定”按钮，即可生成数据透视表。

二、数据透视表的高级功能

1. 数据透视表的字段设置：对于每个字段，可以对其进行设置，包

括自定义字段名称、更改计算方式、设置格式等。

2. 添加字段和项：可以随时添加新的字段或项，以进一步分析数据，

例如对日期字段添加年份、季度等信息。

3. 使用数据透视表进行筛选：可以根据条件对数据进行筛选，只展

示符合条件的数据。

4. 使用数据透视表进行排序：可以对数据进行按值排序，按升序或

降序排列。

5. 使用数据透视表生成图表：可以将数据透视表转换成图表，以便

更好地展示数据分析结果。

三、数据透视图的基本使用

1. 打开Excel，选中需要进行数据分析的数据集。

2. 在Excel菜单栏中选择“插入”，然后点击“数据透视图”选项。

3. 弹出的“创建数据透视图”对话框中，选择需要汇总的数据范围，

并确定将数据透视图放置在哪个区域。

4. 在“创建数据透视图”对话框中选择需要进行汇总和分析的字段，

并将其拖放到相应的区域中。

5. 根据需求，可以对数据透视图进行定制化设置，例如添加条件、

排序、筛选等。

6. 单击“确定”按钮，即可生成数据透视图。

四、数据透视图的高级功能

1. 数据透视图的字段设置：对于每个字段，可以对其进行设置，包

括自定义字段名称、更改计算方式、设置格式等。

2. 添加字段和项：可以随时添加新的字段或项，以进一步分析数据，

例如对日期字段添加年份、季度等信息。

3. 使用数据透视图进行筛选：可以根据条件对数据进行筛选，只展

示符合条件的数据。

4. 使用数据透视图进行排序：可以对数据进行按值排序，按升序或

降序排列。

5. 使用数据透视图生成图表：可以将数据透视图转换成图表，以便

更好地展示数据分析结果。

综上所述，数据透视表和数据透视图都是Excel中强大的数据分析

工具，能够快速、简便地对大量数据进行汇总和分析。通过合理的使

用和设置，可以帮助用户快速了解数据的特点和规律，进而支持决策

制定和业务分析。希望本文提供的使用指南能够帮助读者更好地掌握

数据透视表和数据透视图的功能与应用。