2024年3月28日发(作者：)

包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票

的附属单据。它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了

解包装件号内的具体内容和包装情况。

一、包装单据的种类

根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：

1．包装单（Packing List/Packing Slip）。包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物

的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包

装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、

尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2．重量单（Weight List ）。除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净

重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3．尺码单（Measurement List）。偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单

内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐

件列明。

4．其他。如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、

包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、

尺码单花色搭配单（Assortment List）等。

二、缮制包装单据应注意事项

1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商

品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体

积）。

2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、

产地证、出口许可证的数字相符。

3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。

例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：

“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 do

zens in a carton.”。

4．为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用包装单分别冠以重量单，尺码单

的单据，一次缮制，按信用证规定的份数分别提供给银行。

发票的内容及缮制

缮制发票是一项复杂而细致的工作，由于它是缮制其他单据的主要依据，因此如何保

证发票质量，是整个制单工作一个首要而前提的工作。从整体上看，发票缮打时应清楚、

干净、整洁，安排布局要合理、美观，内容要直观简练。通常更改不应超过三处，更改后

应加简签或加盖更正章证实。如发票内容较多，需加续页，通常在前页下部边缘加注

“TO BE CONTINUED”并加页数，如“PAGES 1，2，3……”（编写为“PP1，2，3……”），

下页上部边缘加注“CONTINUED FROM PAGE 1，2，3……”，并在右下角加页数序号。

发票没有统一的格式，但主要内容及项目基本一致。