2024年3月30日发(作者：)

中南财经政法大学办公自动化管理系统

用户手册

长沙中力大方信息技术有限公司

二〇一五年十月

中南财经政法大学办公管理系统-用户培训手册

目录

第一章 前期准备工作 ............................................................................................................... 3

1.1 office控件安装 .......................................................................................................... 3

1.2 office升级包安装....................................................................................................... 4

1.3 安装跨浏览器插件 .................................................................................................... 5

1.4 地址添加信任站点 .................................................................................................... 6

第二章 系统基本操作 ............................................................................................................... 7

2.1 登陆系统 .................................................................................................................... 7

2.2 系统主界面介绍 ........................................................................................................ 8

2.3 文档页面介绍 ............................................................................................................ 9

2.4 功能模块分类 .......................................................................................................... 10

2.5 用户信息修改 .......................................................................................................... 10

2.6 用户注销 .................................................................................................................. 11

第三章 学校发文操作案例 ..................................................................................................... 12

3.1 学校发文流程 .......................................................................................................... 12

3.2 发文起草、提交 ...................................................................................................... 13

3.3 发文文件的处理 ...................................................................................................... 15

3.4 发文文件的跟踪查询 .............................................................................................. 16

3.5 发文文件的其他处理 .............................................................................................. 18

第四章 部门收文操作案例 ..................................................................................................... 19

4.1 部门收文流程 .......................................................................................................... 19

4.2 收文登记，提交 ...................................................................................................... 20

4.3 部门收文的处理 ...................................................................................................... 22

4.4 部门收文的查询 ...................................................................................................... 23

4.5 部门收文的其他处理 .............................................................................................. 24

第五章 会议管理操作案例 ..................................................................................................... 26

5.1 会议管理流程 .......................................................................................................... 26

5.2 会议申请，提交 ...................................................................................................... 26

5.3 会议申请处理 .......................................................................................................... 28

5.4 会议申请的查询 ...................................................................................................... 30

5.5 会议申请的其他处理 .............................................................................................. 30

第六章 办公邮件操作案例 ..................................................................................................... 32

6.1 写邮件 .................................................................................................................... 32

6.2 邮件管理 ................................................................................................................ 32

6.3 通讯录 .................................................................................................................... 33

信息引导世界，协作创造奇迹 第 2 页 共 34 页