2024年4月25日发(作者：)

如何在数据透析表中创建透视图和

透视表

数据透析表是一种强大的数据分析工具，它能够将大量

的数据进行汇总、分析和展示，帮助我们更好地理解和解

释数据。在数据透析表中，创建透视图和透视表可以帮助

我们更加直观地了解数据的关系和趋势。本文将介绍如何

在数据透析表中创建透视图和透视表，并提供一些实用的

技巧和建议。

一、创建透视图

透视图是数据透析表的基本组成部分，它用于展示数据

的汇总信息和分类关系。创建透视图的步骤如下：

1. 打开Excel并导入数据：首先，打开Excel软件并导

入需要分析的数据。确保数据的组织结构和格式正确。

2. 选择数据范围：在导入的数据中，选择需要分析的范

围。可以通过拖动光标来选定范围，或手动输入数据范围

的地址。

3. 添加透视表：在Excel的菜单栏中，选择“插入”-“透

视表”，然后在弹出的对话框中选择“使用已有的工作表作

为数据源”。

4. 设定透视图字段：在透视表设置界面中，将需要分析

的字段拖动到“行”、“列”和“值”区域。例如，将产品名称

和销售地区拖动到“行”区域，将销售量拖动到“值”区域。

5. 自定义透视图：根据需要，可以对透视图进行自定义。

可以添加筛选器、排序、计算字段等功能，以进一步分析

和呈现数据。

6. 更新透视图：当数据发生变化时，需要及时更新透视

图。只需选择“数据”-“刷新所有”。

二、创建透视表

透视表是在透视图的基础上进一步展示数据的维度和度

量指标的工具。创建透视表的步骤如下：

1. 打开Excel并导入数据：与创建透视图的步骤相同。

2. 添加透视表：选择“插入”-“透视表”，然后在弹出的对

话框中选择“使用已有的工作表作为数据源”。

3. 设定透视表字段：在透视表设置界面中，将需要分析

的维度字段拖动到“行”区域，将度量字段拖动到“值”区域。

例如，将产品名称和销售地区拖动到“行”区域，将销售量

拖动到“值”区域。

4. 自定义透视表：与透视图相同，根据需要可以对透视

表进行自定义。添加筛选器、排序、计算字段等功能可以

更加全面地分析和呈现数据。

5. 更新透视表：同样，当数据发生变化时，需要及时更

新透视表。选择“数据”-“刷新所有”。

三、透视图和透视表的使用技巧

1. 灵活运用筛选器：在创建透视图和透视表时，可以使

用筛选器来控制显示的数据范围。只需在数据视图上选择

需要的筛选器项，即可快速过滤数据。

2. 添加计算字段：透视图和透视表可以通过添加计算字

段来进行更复杂的数据分析。例如，可以通过添加计算字

段来计算销售额、利润率等指标。

3. 数据分组与排序：透视表提供了数据分组和排序的功

能，可以将数据按照相关字段进行分组，以便更好地展示

数据的关系和趋势。

4. 数据透视表的样式和布局：透视表提供了多种样式和

布局选项，可以根据需要自定义透视表的外观。可以调整

行高、列宽、字体颜色、背景色等，以满足个性化的需求。

总结：

数据透析表是一种强大的数据分析工具，创建透视图和

透视表可以帮助我们更好地理解和解释数据。本文介绍了

在Excel中创建透视图和透视表的步骤和技巧。通过合理

地使用透视图和透视表，我们可以更加直观地了解数据的

关系和趋势，从而做出更准确的决策和预测。