2024年4月25日发(作者：)

Excel中的数据透视表与数据透视图

数据分析在现代社会中扮演着重要的角色。对于企业和个人而言，了解和利用

数据可以帮助我们做出更明智的决策。而在Excel中，数据透视表和数据透视图是

两个强大的工具，可以帮助我们更好地理解和分析数据。

一、数据透视表

数据透视表是Excel中最常用的数据分析工具之一。它可以将大量的数据以简

洁、直观的方式呈现出来，帮助我们快速分析和总结数据。使用数据透视表，我们

可以轻松地对数据进行分类、汇总和计算。

首先，我们需要准备好要分析的数据。在Excel中，将数据整理成表格的形式，

每一列代表一个字段，每一行代表一条记录。然后，选中数据区域，点击“数据”选

项卡中的“透视表”按钮，即可创建一个新的数据透视表。

在数据透视表中，我们可以选择要分析的字段。将字段拖拽到“行标签”、“列

标签”和“值”区域，可以实现对数据的不同维度的分析。例如，我们可以将销售额

字段放在“值”区域，将产品字段放在“行标签”区域，将地区字段放在“列标签”区域，

这样就可以按照产品和地区对销售额进行分析。

此外，数据透视表还提供了多种计算功能。我们可以对数据进行求和、计数、

平均值等操作，以便更好地理解数据。点击“值字段设置”可以对数值字段进行格式

化和计算设置。

二、数据透视图

数据透视图是Excel中的另一个强大的数据分析工具。与数据透视表相比，数

据透视图更加灵活和直观。它可以将数据可视化地呈现出来，帮助我们更好地理解

数据的分布和趋势。

要创建数据透视图，我们首先需要选中要分析的数据区域。然后，在“插入”选

项卡中点击“数据透视图”按钮。在弹出的对话框中，选择要分析的字段，并设置相

应的计算方式。点击“确定”后，Excel会自动创建一个数据透视图。

数据透视图可以根据我们的需求进行灵活的调整。我们可以通过拖动和调整字

段位置，改变数据的展示方式。例如，我们可以将时间字段放在横轴上，将销售额

字段放在纵轴上，这样就可以观察到销售额随时间的变化趋势。

此外，数据透视图还支持数据筛选和排序。我们可以通过设置筛选条件，只显

示满足条件的数据。同时，我们还可以对数据进行排序，以便更好地理解数据的分

布情况。

综上所述，数据透视表和数据透视图是Excel中强大的数据分析工具。它们可

以帮助我们更好地理解和分析数据，从而做出更明智的决策。无论是企业还是个人，

掌握和运用这两个工具都是非常有益的。希望通过本文的介绍，读者能够更加熟练

地使用Excel中的数据透视表和数据透视图，提升数据分析的能力。