2024年5月13日发(作者：)

Office常用快捷键：ctrl+空格：打开输入法shift+空格:切换全角和半

角.ctrl+shift:切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最

后。ctrl+x:剪切ctrl+c:复制ctrl+v:粘贴撤销：ctrl+z关闭：Alt+F4F2：重命

名F5：刷新F1：帮助ctrl+Alt+Del:调出任务管理器shift+Del：彻底删除

word快捷键：ctrl+A全选ctrl+B粗体ctrl+C拷贝ctrl+F查找ctrl+G定位

ctrl+i斜体ctrl+l左对齐ctrl+n新建ctrl+o打开ctrl+p打印ctrl+s保存ctrl+t

首行缩进ctrl+u下划线ctrl+v粘贴ctrl+w写盘关闭ctrl+x剪切ctrl+y重复

ctrl+z撤消ctrl+0段前6P切换ctrl+1单倍行距ctrl+2双倍行距ctrl+3锁定

ctrl+51.5倍行距ctrl+=下标和正常切换ctrl+shift+a大写ctrl+shift+b粗体

ctrl+shift+c格式拷贝ctrl+shift+d分散对齐ctrl+shift+e修订ctrl+shift+f

定义字体ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+I斜体ctrl+shift+K小型大写

字母ctrl+shift+L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正

文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Qsymbol字体ctrl+shift+S定义样

式ctrl+shift+T减小首行缩进ctrl+shift+U下划线ctrl+shift+V格式粘贴

ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与

正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C关闭预览Alt+shift+D插入

日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K预

览邮件合并Alt+shift+L显示Alt+shift+M打印已合并文档Alt+shift+N合并

文档Alt+shift+O标记目录项Alt+shift+P插入页码Alt+shift+R页眉页脚链

接Alt+shift+T时间Alt+shift+U更新域Alt+shift+X标记

indexentryAlt+shift+1显示“标题1”Alt+shift+2显示“标题2”Alt+shift+3显

示“标题3”Alt+shift+5应用“标题3”ctrl+alt+c版权copyright符号

ctrl+alt+E插入尾注ctrl+alt+F插入脚注ctrl+alt+I预览ctrl+alt+K自动套用

格式ctrl+alt+Llistnum域ctrl+alt+M批注动词marginctrl+alt+N普通视图

1

ctrl+alt+O大纲视图ctrl+alt+P页面视图ctrl+alt+R注册商标

registerctrl+alt+S拆分窗口ctrl+alt+T商标trademarkrmctrl+alt+U更新表

格格式ctrl+alt+V插入自动图文集ctrl+alt+Y重复查找ctrl+alt+Z返回

ctrl+alt+1应用“标题1”ctrl+alt+2应用“标题2”ctrl+alt+3应用“标题

3”ctrl+alt+5应用“标题5”Alt+pageup:向左移动一屏F6：切换到被拆分的工

作表中的下一个窗格shift+F6：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:

显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操

作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行

或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格：选

中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，

显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的

当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数

据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+[:选取由选中区域的公

式直接引用的所有单元格ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接

引用的所有单元格ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在

单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y:

重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:

插入超链接ctrl+shift+::插入时间ctrl+;：输入日期alt+向下键：显示清单的

当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状

态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话

框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公

式F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。

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