2024年5月28日发(作者：)

word2003文档结构图的使用

在word2003中，利用文档结构图，在文档中可以从一个标题直接

跳到另一个标题。然而，在使用文档结构图时，在用户的文档中对于标

题必须指定标题样式——标题1、标题2、标题3等。单击“常用”工

具栏中的“文档结构图”按钮或选择“视图”——“文档结构图”菜单

项，中文版word2003窗口左侧就会显示文档的结构目录树，如图所示。

若想定位到文档中某一个标题的位置，在文档结构图中单击标题的名称

即可。

为了帮助用户找出需要的标题，文档结构图提供以下快捷方法：

●读标题：将鼠标指针悬停在标题上，就可以显示整个标题。向左

或向石拖曳文档结构图窗格与正文间的边线可以调整文档结构图窗格

的宽窄。

●选择显示大纲级别：在文档结构图中单击鼠标右键，在弹出的快

捷菜单中选挥一个大纲级别选项，以确定显示到哪一级的标题层次。

●显示或隐藏次级标题：单击标题旁的减号可以折叠某个标题下的

次级标题，这样可以使更多的标题显示在文档结构图中；单击标题旁的

加号可以显示次级标题。

WORD文档结构图和目录-使用大钢视图

2008-08-06 01:08

在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较

熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别。

实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一

下它的作用和应用（注意：下面的操作适用于Word XP及2003中进行的，其他

版本请参考使用说明）

一、用大纲级别结合文档结构图快速定位

我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如

图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图

中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条

目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因

为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在

文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级

的段落从属于2级„„9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面

的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与

Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便

利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节

标题设置 大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为

我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大

纲级别的设置， 所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级

别也就自动地设置了。

那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方

法和技巧。

二、在大纲视图中设置大纲级别

那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？