2024年6月1日发(作者：)

利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工

作簿

Excel是一款功能强大的电子表格程序，广泛应用于各种工作场景

中。Excel的协作功能能够让多个用户同时共享和编辑同一个工作簿，

加强团队协作，提高工作效率。本文将介绍如何利用Excel的协作功能

与他人共享和编辑工作簿。

一、创建Excel工作簿

首先，我们需要创建一个Excel工作簿作为协作的基础。打开Excel

软件，选择“新建工作簿”，即可创建一个新的工作簿。

二、共享工作簿

在Excel中，共享功能可以让多个用户同时访问和编辑同一个工作

簿。点击Excel工具栏上的“审阅”选项卡，在“更多工具”下拉菜单中选

择“共享工作簿”。

三、设定共享选项

在打开的“共享工作簿”对话框中，点击“编辑选项”按钮，设定共享

选项。首先，我们可以选择“允许更改的区域”，即设定哪些区域可以

被编辑。其次，我们可以选择“跟踪更改”，即是否记录对工作簿的修

改。

四、邀请他人共享

完成共享选项的设定后，点击“共享”按钮，然后输入你要邀请共享

的人员的邮箱地址。点击“添加”按钮，并设定权限级别（如“完全控制”、

“更改”、“只读”等）。最后，点击“发送”按钮，邀请对方协作。

五、接受共享邀请

收到邀请的人员在邮箱中点击邀请链接，即可打开Excel工作簿。

在Excel界面上方的提示栏中，点击“接受”按钮，开始协作。

六、编辑共享工作簿

协作开始后，多个用户可以同时对工作簿进行编辑。大家可以在不

同的工作表中进行任务分工，或者同时编辑同一个工作表。Excel会自

动处理并合并各用户的修改，确保数据的一致性。

七、跟踪工作簿的修改

在共享协作的过程中，我们可以随时查看工作簿的修改记录。点击

Excel工具栏上的“审阅”选项卡，选择“修订”功能组中的“跟踪更改”选

项，即可查看对工作簿做出的修改。

八、结束共享

当完成协作任务后，我们可以选择结束共享。点击Excel工具栏上

的“审阅”选项卡，在“更多工具”下拉菜单中选择“共享工作簿”，然后点

击“编辑选项”按钮，在“共享设置”对话框中选择“停止共享”，确定即可

结束共享。

总结：

利用Excel的协作功能可以让多个用户同时共享和编辑工作簿，提

高团队的协作效率。通过以上步骤，我们可以轻松创建一个共享的工

作簿，并邀请他人进行协作。在协作过程中，我们可以设定共享选项，

跟踪工作簿的修改，并在完成任务后结束共享。Excel的协作功能为我

们的工作带来便利，让团队合作更加高效。无论是项目管理、数据分

析还是报表制作，Excel的协作功能都能够极大地改善工作效率。如果

你和你的团队还没有尝试过利用Excel的协作功能，现在就行动起来吧！