2024年6月3日发(作者：)

数据透视表中的百分比公式

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以快速地汇总、分析和筛选大

量数据。在数据透视表中，可以使用百分比公式来计算数据的比例和差异。下

面将详细介绍百分比公式的使用方法。

一、基本概念

百分比公式是一种用于计算数据占总数的比例的公式。在数据透视表中，

可以使用该公式来比较不同类别之间的数据比例。百分比公式的一般形式为：

百分比 = (值1 / 值2) * 100%

其中，值1是要求百分比的字段值，值2是用于计算的参考字段值。

二、创建百分比公式

1.

打开Excel，并创建一个数据透视表。确保数据透视表包含要求百分比的字

段和参考字段。

2.

在数据透视表中的“数值”列中，右键单击要添加百分比公式的单元格，

然后选择“显示字段菜单”。

3.

在弹出的菜单中，选择“计算字段”，然后输入新的字段名称（例如，

“百分比”）。

4.

在“计算字段”对话框中，输入以下公式：

百分比 = ( [求百分比的字段] / [参考字段] ) * 100%

注意替换公式中的“求百分比的字段”和“参考字段”为实际字段名称。

5. 单击“确定”按钮，百分比公式将添加到数据透视表中。

三、使用百分比公式

添加百分比公式后，可以通过拖动字段到数据透视表的相应位置来组织数

据。例如，将“求百分比的字段”拖到“行”区域，将“参考字段”拖到“值”

区域。然后，可以通过单击数据透视表中的任一单元格来查看计算结果。

四、注意事项

1.

在使用百分比公式时，参考字段的值不能为零，否则将导致计算错误。

2.

如果数据透视表中的数据源包含非数值字段（例如文本），需要将该字段

设置为“忽略”（或将其添加到“值”区域进行计算）。否则，百分比公

式可能无法正常计算。

3.

在数据透视表中更新数据源时，需要重新运行百分比公式的计算。可以通

过单击数据透视表中的任意单元格，然后按下“F9”键来更新数据透视表。

4.

如果需要更改百分比公式的计算方式（例如，更改参考字段或添加其他计

算项），可以再次打开“计算字段”对话框进行编辑。

5.

如果需要复制百分比公式到其他单元格，可以使用复制和粘贴功能或将公

式复制到剪贴板，然后粘贴到其他单元格。