2024年6月3日发(作者：)

Excel中的安全性设置注意事项与技巧

Excel是一款广泛使用的电子表格软件，无论是在工作中还是日常生活中，我

们都会频繁地使用它。然而，很多人在使用Excel时往往忽略了安全性设置，这给

我们的数据安全带来了一定的风险。因此，本文将为大家介绍一些Excel中的安全

性设置注意事项与技巧，帮助大家更好地保护数据安全。

1. 密码保护工作簿和工作表

在Excel中，我们可以为工作簿和工作表设置密码，以防止未经授权的访问。

在保存工作簿时，选择“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“加密密码”，输入密码后保存

即可。同样地，我们也可以为工作表设置密码保护，以防止他人对工作表的修改。

选择“工具”-“保护”-“保护工作表”，输入密码后保存即可。

2. 设置权限

除了密码保护，我们还可以设置权限，限制他人对工作簿和工作表的操作。在

Excel中，我们可以通过“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“权限”来设置权限。在权限

设置中，我们可以指定允许或禁止他人进行的操作，如打开、编辑、复制等。通过

设置权限，我们可以更加细致地控制对工作簿的访问和操作。

3. 禁用宏

宏是一种自动化操作的脚本，可以帮助我们提高工作效率。然而，恶意宏可能

会对我们的计算机造成损害。因此，为了保护我们的计算机安全，我们可以禁用宏

的执行。在Excel中，选择“文件”-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”-“宏设置”，

将宏的执行设置为“禁用宏，不提醒”，即可减少受到恶意宏的攻击。

4. 外部链接的风险

在使用Excel时，我们经常会使用外部链接引用其他工作簿或数据源的数据。

然而，外部链接也存在一定的风险，特别是在共享工作簿时。为了确保数据的安全

性，我们可以选择“数据”-“编辑链接”-“断开链接”，将外部链接断开，避免数据泄

露或篡改。

5. 安全性警告的重要性

Excel在打开包含宏或外部链接的工作簿时，会弹出安全性警告，提醒我们潜

在的风险。然而，很多人往往会忽略这些警告，直接打开工作簿。为了保证数据的

安全性，我们应该重视这些安全性警告，并根据实际情况决定是否打开工作簿。如

果我们不确定工作簿的来源或内容，最好不要打开，以免受到恶意代码的攻击。

6. 定期备份数据

无论我们采取了多少安全措施，数据丢失或损坏的风险始终存在。因此，定期

备份数据是非常重要的。我们可以选择将数据备份到云存储或外部存储设备中，以

防止数据丢失。此外，我们还可以使用Excel自带的“修复文件”功能来修复损坏的

工作簿。

总结：

Excel中的安全性设置是我们保护数据安全的重要措施。通过密码保护、设置

权限、禁用宏、断开外部链接等操作，我们可以有效地保护数据不被未经授权的访

问或篡改。此外，我们还应该重视安全性警告，定期备份数据，以应对意外情况。

只有在数据安全的基础上，我们才能更好地利用Excel的功能，提高工作效率。