2024年6月4日发(作者：)

excel表格制作的方法

excel表格制作的方法

excel中采用了开放表格设计，使用方法与CCED等软件有较大区

别。下面是店铺为大家整理的excel表格制作的方法，欢迎参考~

excel表格制作的方法

一、表格标题的创建

表格标题一般放在Excel工作表首行，它的建立步骤是：在选中的

单元格（一般是A1）内输入文字（如“基本养老金调整审批表”），

然后根据文字长度选中包括标题的单元格（为14个，从A到N）。单

击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以看到选中的

所有单元格合并为一个了。

二、表格说明的创建

表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字（有些表格没有），

一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时

间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度，此时应该根据需要

合并若干相邻的单元格，以便输入单位名称和时间之类的文字，其操

作与标题基本相同。

三、列标题的创建

列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等，

它与表格中的数据列一一对应，其作用相当于数据库的字段名。列标

题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格（调整后月养

老金标准），就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只

有这样，“调整标准”下面的金额（75元、65元等）才能单独占用单

元格。而“调整标准”所在单元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等

七个单元格水平合并而成。

四、数据输入

以上工作完成后，你就可以在每个列标题下面输入数据，然后根

据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公

式输入技巧请大家参考此系列的'第二篇，有关公式计算的更多内容将

在以后逐步介绍。

五、表格格式

1、列宽与行高

你可以采用自动或手动两种方法：若要做到单元格宽度自动适应

数据长度，可以选中要调整宽度的所有数据列（按下Ctrl键），然后

将鼠标放到列标号右边的缝隙处，当双向光标出现后双击鼠标。也可

选中需要调整宽度的数据列，单击“格式”、“列”子菜单下的“最

合适的列宽”命令。如果你想手工设置数据列的宽度，可以选中需要

调整的所有数据列。然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，待双向光

标出现后拖动。也可以选中需要调整的列，单击“格式”、“列”子

菜单下的“列宽”命令，在对话框中输入合适的数值。

2、页眉和页脚设置

设置和编辑页眉的方法是：单击Excel“视图”、“页眉和页脚”

命令打开“页眉/页脚”选项卡。如果你想设置“第一页，共？页”之

类的页眉，可以直接单击“页眉”框右边的下拉按钮，从列表中选择

Excel提供的条目。如果想设置更加复杂的页眉，可以单击“自定义页

眉”按钮打开对话框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右

（R）”决定页眉在页面上的位置。你只要用鼠标在其中单击，就可以

使用手工或按钮输入相关内容了。

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