2024年6月7日发(作者：)

工程部微信群管理制度

一、微信群宗旨和定位

工程部微信群是为了方便部门成员之间的沟通和协作交流而设立的通讯工具。微信群的宗

旨是促进部门内部的信息共享、工作协同和团队协作，提高工作效率和工作质量，方便部

门领导及时了解部门运行情况，及时指导和协调工作。

二、微信群成员管理

1.加入微信群的人员原则上应为工程部全体成员，包括部门正式员工和实习生。对于有需

要向工程部了解信息或联系的外部人员，需经部门领导同意后由管理员邀请入群。

2.新员工入职时，管理员会把新员工拉入微信群，并及时介绍群内成员，方便新员工快速

融入团队。

3.原则上禁止添加无关人员入群，避免因为不相关人员而引起无效讨论，提高微信群的效

率和专业性。

4.请假、离职或调动人员，需及时通知管理员，以便管理员及时删除或退出该成员。

5.微信群成员不得私自拉人入群，一经发现，管理员有权进行处理，包括移除该成员出群。

6.不定期整理微信群成员名单，确保群内成员信息及时更新，并对不活跃的成员进行提醒

和激活，提升微信群的活跃度。

三、微信群管理机制

1.管理员设置：微信群设定1-2名管理员，主要负责管理和维护微信群的正常运行，包括

群内言行规范的管理、成员管理和群内信息的发布。

2.言行规范：微信群内言行规范由管理员制定和执行，包括不得发布不良信息、泄露公司

机密、不得争吵或涉及政治敏感话题等内容。违反规范的成员将受到警告、禁言或移出微

信群等处理。

3.信息发布：微信群中发布的信息应以工作为主，内容真实、严谨、可靠，并避免发送与

工作无关的信息。管理员有权对不符合要求的信息进行删除或编辑。

4.群内讨论：微信群内的讨论应以工作任务、项目进展、问题解决等为主题，鼓励成员之

间进行交流和解答，提高整体沟通效率和工作效果。

5.工作协同：工程部微信群要积极开展工作协同，建立工作任务发布和执行机制，实现工

作的快速协调和高效推进。

6.群内活动：为增进成员之间的团队凝聚力和友谊，可不定期组织一些群内活动，如聚餐

聚会、外出游玩等，增强部门成员之间的交往和默契。

四、微信群保密管理

1.对于公司机密信息和项目进展等敏感信息，在微信群内不得随意讨论或透露，确保公司

信息的安全和机密性。

2.如需在微信群内发布重要信息或通知，需经过管理员同意，避免信息泄露或误传。

3.对于非工作相关的信息和聊天，如涉及公司机密或业务内部事务，需慎重讨论和传播，

保护公司信息安全。

五、微信群使用注意事项

1.不得在工作时间发布与工作无关的信息或讨论，避免影响工作效率和工作质量。

2.如对某个问题有疑问或需要反馈建议，可在微信群中提出，并在合适的时机和方式下得

到解答和反馈。

3.避免在微信群中进行个人攻击或言语暴力，保持良好的群内氛围和交流环境。

4.定期清理群内冗余信息和无效讨论，保持微信群的整洁和清爽。

六、微信群解散管理

1.若工程部微信群因某些原因需要解散，需经部门领导讨论决定，并由管理员发布通知，

并逐一移除微信群成员。

2.解散微信群后，需要将必要信息备份保存，并通知成员有关通讯资料变更事宜。

七、微信群管理制度的制定和调整

1.工程部微信群管理制度由管理员牵头制定，经部门领导审批后实施。

2.如微信群管理制度需要调整或修改，需经管理员讨论和部门领导批准后，进行相应调整，

并及时通知微信群成员。

以上为工程部微信群管理制度的内容，希望所有工程部成员严格遵守，共同维护一个高效、

和谐的微信群交流环境，真正实现工作协同和团队合作的目标。