2024年6月8日发(作者：)

金蝶K3采购管理模块使用教程

介绍

金蝶K3采购管理模块是一款专业的企业采购管理软件，帮助企业实现全面的

采购流程控制和供应商管理。本教程将详细介绍金蝶K3采购管理模块的安装、设

置和使用方法，帮助您迅速上手并有效地使用该模块。

1. 安装

金蝶K3采购管理模块的安装非常简单，您只需按照以下步骤进行操作：

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打开金蝶K3采购管理模块安装程序。

点击“下一步”按钮，阅读并同意许可协议。

选择安装目标路径，点击“安装”按钮开始安装。

完成安装后，点击“完成”按钮退出安装程序。

1.1 系统要求

在安装金蝶K3采购管理模块之前，请确保您的计算机符合以下最低系统要求：

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操作系统：Windows 7或更高版本

内存：至少4GB

硬盘空间：至少10GB

2. 设置

安装完成后，您需要进行一些必要的设置，以确保金蝶K3采购管理模块正常

运行。以下是一些常见设置的步骤示例：

2.1 配置数据库

金蝶K3采购管理模块使用数据库来存储和管理采购数据。您需要先配置数据

库连接，才能正常使用该模块。请按照以下步骤进行配置：

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打开金蝶K3采购管理模块，点击“设置”菜单。

在弹出的设置窗口中，选择“数据库配置”选项。

输入数据库服务器的地址、端口号、用户名和密码等信息。

点击“测试连接”按钮，确认数据库连接是否正常。

确认数据库连接正常后，点击“保存”按钮保存配置。

2.2 配置采购流程

金蝶K3采购管理模块支持自定义采购流程，您可以根据企业的实际需求进行

配置。以下是配置采购流程的一般步骤：

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5.

打开金蝶K3采购管理模块，点击“设置”菜单。

在弹出的设置窗口中，选择“流程配置”选项。

根据实际需求，添加、修改或删除采购流程节点。

配置每个节点的审批人员和审批条件。

点击“保存”按钮保存配置。

3. 使用

设置完成后，您可以开始使用金蝶K3采购管理模块来进行采购管理。以下是

一些常见操作的介绍和步骤示例：

3.1 采购计划

采购计划是采购管理的起点，用于确定采购的数量、时间和供应商等信息。以

下是创建采购计划的步骤示例：

1. 打开金蝶K3采购管理模块，点击“采购计划”菜单。

2. 点击“新增”按钮，填写采购计划的相关信息，如采购物品、数量和预

计到货日期等。

3. 点击“保存”按钮保存采购计划。

3.2 采购订单

采购订单是向供应商发出的采购请求，用于确认采购物品和价格等细节。以下

是创建采购订单的步骤示例：

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3.

打开金蝶K3采购管理模块，点击“采购订单”菜单。

点击“新增”按钮，选择供应商和采购物品，填写订单的相关信息。

点击“保存”按钮保存采购订单。

3.3 采购收货

采购收货是确认采购物品到货并入库的过程。以下是执行采购收货的步骤示例：

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3.

打开金蝶K3采购管理模块，点击“采购收货”菜单。

在弹出的收货窗口中，选择采购订单和收货数量，点击“确定”按钮。

确认收货信息无误后，点击“保存”按钮保存收货信息。

3.4 付款审核

付款审核是对采购发票进行核对和确认的过程。以下是执行付款审核的步骤示

例：

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3.

打开金蝶K3采购管理模块，点击“付款审核”菜单。

在待审核列表中，选择需要审核的采购发票，点击“审核”按钮。

核对发票信息，确认无误后，点击“通过”按钮进行审核。

4. 总结

金蝶K3采购管理模块是一款功能强大、易于使用的企业采购管理软件。本教

程介绍了安装、设置和使用该模块的步骤和方法，希望能帮助您更好地了解和使用

金蝶K3采购管理模块。如果您在使用过程中遇到任何问题，可参考金蝶K3采购

管理模块的帮助文档或联系金蝶客服寻求帮助。祝您顺利使用！