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【转】 excel常用函数以及用法

2010-11-24 21:35

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excel常用函数以及用法

SUM

1、行或列求和

以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求

和。

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：

=SUM(H3:H12)

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停

留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括

号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以

按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选

中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项

板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公

式还可以写成：

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，

SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数

太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直

接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIF

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表

达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只

统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元

格区域。

二、与函数图像有关的函数应用

我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候

是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，

我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利

用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入

在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，

excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其

实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这

种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算

不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已

经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍

入后的数字。

在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)

的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，

分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；

num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示：

单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行

四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"，小数点后保留两位有效数字，得

到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保留四位有效数

字，得到0.1235、0.2346。

附注：Excel的数学和三角函数一览表

ABS 工作表函数 返回参数的绝对值

ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值

ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值

ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值

ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值

ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值

ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值