2024年6月10日发(作者：)

简单的例子

1.什么是数据透视表及数据透视表的用途

1.数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特

析工具。OLAP多维数据集是包含有OLAP数据的文件。

2. 创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。

3. 建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名

源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。

2.数据透视表中的术语：

轴 ――数据透视表中的一维，例如行、列或页。

数据源 ――从中创建数据透视表的数据清单、表格或多维数据集。

字 段 ――信息的种类，等价于数据清单中的列。

字段标题――描述字段内容的标志。可通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。

项 ――组成字段的成员。

透视 ――通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。

汇总函数――EXCEL用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认汇总函数

COUNT（计数）。

刷新 ――重新计算数据透视表，以反映目前数据源的状态。

3.简单的例子

数据源

数据源显示了一家小型出版公司的销售数据清单。清单中包括年份、季度、产品编

及销售额，时间跨度为8个季度（2004－2005年）。该公司共有三种销售途径：国内、国外、邮购。

需按几下键，就可以将这张"平庸"的数据清单变成能够提供有用信息的数据透视表，一览无余。安排

透视表有许多种可能的方案，演示1就是其中之一。

演示1:

求和项:(销售额)

(制作过程请见演示1的GIF的动画)

(年份)

2004

(季度)

产品编号

1933/10/18

销售途径

国际

国内

邮购

12

6795

3

8241

4

12484

124846795

4988

3750

37504988

1718

16226

16277

9315

8241

16277

14706

147061933-10-18 汇总

1964/5/27

国际

国内

邮购

1964-5-27 汇总

2012/10/28

国际

国内

邮购

13673

13673

10615

2012-10-28 汇总

2038/12/3

国际

国内

邮购

2038-12-3 汇总

2050/10/12

国际

国内

邮购

2050-10-12 汇总

总计

162261718

15045

9315

19877

10615

-4675

-467515045

17945

6240

6240

34024

17945

46491

13000

66710

19877

13000

16966

16966

11763

11763

67723

（右键点击演示1透视表）任意单元格显示字段列表

1所用到的字段－－年份、季度、产品编号、销售途径和销售额－－对

安排，只需将这些字段按钮拖至新的位置。就这么简单。

从演示1中很容易找出几乎所有的数据源的信息，唯

以将这些信息也显示出来。相反，如果需要的信息较少而不是更多，

方案很多演示2就是其中之一。图中将销售途径字段从行轴转换到列轴

不同时期的数据，只需简单地从年份和季度字段标题后的下拉列表框

演示2:

(年份)

(季度)

求和项:(销售额)

(产品编号)

12345

23524

41210

50742

55073

总计

(制作过程请见演示2的GIF的动画)

(全部)

(全部)

(销售途径)

国际

16482

32554

18630

39754

26000

133420

国内

13589

9976

3436

30091

35890

92982

邮购

54380

34847

53681

24582

36005

203495

总计

84451

77377

75746

94427

97896

429897