2024年6月10日发(作者：)

数据透析表的快捷键与操作技巧大全

在日常办公工作中，我们经常会使用到数据透视表来对大量的数据进行

整理、筛选和分析。然而，对于一些新手来说，可能还不太熟悉数据透视表

的操作方法。本文将为大家介绍一些数据透析表的快捷键与操作技巧，并希

望能帮助大家提高工作效率。

一、快捷键

1. 创建数据透视表

在Excel中，按下Alt+N+V的快捷键，即可快速创建一个新的数据透视

表。

2. 切换到数据透视表字段列表

按下Alt+JT键，可以快速切换到数据透视表字段列表中。

3. 切换到报表筛选器

按下Alt+JT+V键，可以快速切换到报表筛选器中，对数据进行筛选。

4. 切换到自动筛选模式

按下Shift+Ctrl+L键，可以快速切换到自动筛选模式，对数据进行筛选

和排序。

5. 取消选中字段

按下Ctrl+Shift+*键，可以快速取消选中字段。

6. 进入或退出分组对话框

按下Alt+Shift+箭头键，可以快速进入或退出分组对话框。

二、操作技巧

1. 使用数据透视表字段列表

数据透视表字段列表可以用于向数据透视表中添加字段，并对字段进行

分组、筛选和排序。通过拖动字段到列表中的相应区域，可以快速实现这些

操作。

2. 对字段进行重命名

在数据透视表字段列表中，右键点击需要重命名的字段，选择“字段设

置”，在弹出的对话框中可以修改字段的名称。

3. 制作交叉表

数据透视表不仅可以对数据进行统计和分析，还可以制作交叉表。将需

要进行交叉表统计的字段拖动到数据透视表区域中即可。

4. 添加字段

在数据透视表的字段列表中，拖动字段到相应的区域可以添加字段。例

如，将销售日期字段拖动到行区域，可以实现按日期进行分类统计。

5. 过滤数据

通过在筛选器区域中选择需要的条件，可以快速过滤数据。还可以使用

自定义筛选功能，对数据进行更为精细的筛选。

6. 排序数据

在列区域和行区域的字段上右键点击，选择“排序”，可以对数据进行升

序或降序排序。还可以在值区域的数据上右键点击，选择“排序”，对结果进

行排序。

7. 计算项和计算字段

数据透视表还可以进行计算项和计算字段的设置。计算项是对数据透视

表中已有字段的计算，而计算字段是对数据透视表中不存在的字段进行计算。

通过在字段列表中右键点击，选择“字段设置”，可以设置需要的计算项和计

算字段。

8. 使用多级数据透视表

在数据透视表中，可以通过拖动字段到行区域和列区域的不同位置，实

现多级数据透视表的建立。这样可以更加详细地分析数据。

总结：

通过掌握数据透析表的快捷键和操作技巧，我们可以更加高效地进行数

据处理和分析工作。在日常使用中，我们可以根据具体需求灵活运用这些技

巧，提高工作效率。希望本文提供的内容对大家有所帮助。