2024年6月11日发(作者：)

学校专用文件格式说明

材料标识

一、标题：用2号华文中宋加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居

中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用

标点符号。标题行距为固定值34号。

二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每

自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为

“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题

用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋—GB2312（加粗）字，第四几标题用仿宋

—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，

“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。

三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，

后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后

不加标点符号。

四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处暑成文单位全称，在线一行

公文格式

一、撰写部门公文格式

（一）纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm

（二）正文要求：

1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，

可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字

TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字〔2007〕号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5

倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），

标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩

下印章应居中排布。

（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，

印章不可相交相切，相距不超过3mm。

（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字

体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。

（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文之后，落款之前注明附件

的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）

（三）可参考的其他事项：

1. 段落 1级标题 3号黑体

2级标题 3号楷体 加黑

3级标题 3号仿宋

层次 第一层为“一” 第二层为“（一）”

第三层为“1” 第四层为“（1）”

规章制度依次为：章、节、条、款。

2. 决定一般不要落款。

二、其他注意事项

1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。

2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。

3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自

动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。