2024年6月13日发(作者：)
火云译客操作手册
目录
1 火云译客简介 ...................................................................... 4
1.1
1.2
1.3
1.4
2
概述 ............................................................................ 4
客户端软件建议运行环境 .......................................................... 4
火云译客主要功能板块 ............................................................ 4
客户端界面首页 .................................................................. 5
登录、注册与找回密码 .............................................................. 5
2.1
2.2
2.3
2.4
注册 ............................................................................ 6
登录 ............................................................................ 8
找回密码 ........................................................................ 8
个性设置 ........................................................................ 9
3
4
搜索 ............................................................................. 10
个人中心 ......................................................................... 14
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
基本资料 ....................................................................... 14
申请认证 ....................................................................... 17
积分明细 ....................................................................... 17
4.3.1
等级与积分说明 ............................................................ 18
密码修改 ....................................................................... 18
签到 ........................................................................... 20
5 术语管理 ......................................................................... 21
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
管理分类 ....................................................................... 21
修改分类 ....................................................................... 22
创建术语库 ..................................................................... 23
导入术语 ....................................................................... 24
公开术语库 ..................................................................... 27
修改术语库信息 ................................................................. 28
术语库内术语操作 ............................................................... 30
5.7.1
5.7.2
5.7.3
5.7.4
5.7.5
5.8
5.9
编辑术语 .................................................................. 30
添加单条术语 .............................................................. 31
删除术语 .................................................................. 32
搜索术语 .................................................................. 33
导出术语 .................................................................. 34
我收藏的 ....................................................................... 35
共享库 ......................................................................... 35
5.9.1
5.9.2
5.10.1
5.10.2
我收到的共享库 ............................................................ 35
我发出的共享库 ............................................................ 37
我发出的库审核 ............................................................ 40
我收到的审核库 ............................................................ 41
5.10 审核库 ......................................................................... 39
5.11 云端资源 ....................................................................... 43
5.12 查找术语库 ..................................................................... 43
5.13 收藏术语库 ..................................................................... 44
6
7
语料 ............................................................................. 45
译客组 ........................................................................... 45
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
8
创建译客组 ..................................................................... 46
加入译客组 ..................................................................... 48
协同翻译实例 ................................................................... 51
成员管理 ....................................................................... 51
退出译客组 ..................................................................... 52
译客圈 ........................................................................... 54
8.1
8.2
加圈子 ......................................................................... 55
发动态 ......................................................................... 56
8.2.1
9
提问 ...................................................................... 57
伙伴 ............................................................................. 59
9.1 我的伙伴 ....................................................................... 59
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.2
管理分组 .................................................................. 59
发私信 .................................................................... 60
删除伙伴 .................................................................. 61
查找伙伴 .................................................................. 62
添加伙伴 .................................................................. 62
全部伙伴 ....................................................................... 62
9.2.1
9.2.2
10 工具箱 ......................................................................... 62
10.1 修复工具 ....................................................................... 63
10.1.1
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.3.1
Icat修复工具 .............................................................. 63
字数统计 .................................................................. 64
文档转换 .................................................................. 67
文档拆分/合并 ............................................................. 68
术语批注 .................................................................. 74
10.2 常用工具 ....................................................................... 63
10.3 内置工具 ....................................................................... 74
10.4 I
CAT
辅助翻译 ................................................................... 77
11
12
消息 ........................................................................... 77
更多 ........................................................................... 78
12.1 意见反馈 ....................................................................... 78
12.2 系统设置 ....................................................................... 79
1
火云译客简介
1.1
概述
专业词典+术语收集、管理、使用的利器+互动交流平台
火云译客不仅仅是一本专业词典，它是一个由各个终端用户一起打造的，全新的翻译术语云分享平台。
它面向语联网和互联网上的翻译行业用户，多方用户在火云译客上收集和管理术语，建立属于自己的术语
库，并通过分享术语库大大提高云翻译的效率，最终辅助用户提高翻译工作效率。
火云译客经历了多次重大的版本变迁，由最初以打造最全的专业词典为目标的火云术语，演变为帮助
译员收集和管理术语的Pitaya。经过多年的积淀，而今的火云译客有着更为丰富的内容资源和自由交流的
展示平台。
1.2
客户端软件建议运行环境
硬件运行环境：
CPU600MHz以上；
内存512M以上；
显示器1024*768或更高分辨率；
网络以太网卡或调制解调器。
软件运行环境：
操作系统Windows XP或以上版本；（目前暂不支持64位系统）
IE 8.0以上版本。
1.3
火云译客主要功能板块
火云译客的主要功能如图：1-1所示，后面章节会一一详细介绍。
图：1-1 火云译客主要功能板块
1.4
客户端界面首页
图：1-2 火云译客界面总览
火云译客客户端的首页主要起到功能导航的作用。
2
登录、注册与找回密码
用户不注册登录只能使用最基本的查词和工具功能。如果享有火云译客的全部功能，必须要登录。
2.1
注册
（1） 第一步：点客户端左上角“登录”，进入登录界面；
图：2-1 火云译客登录入口
（2） 第二步：在登录界面左侧选“注册”；
图：2-2 火云译客登录界面
（3）按照提示填写信息即可。（邀请码为非必填，如果您是被邀请用户，请在注册时填写邀请朋友的
邀请码，这样可以给TA加积分哦。）
图：2-3注册
2.2
登录
输入正确的用户名和密码即可登录。目前支持用户名包括注册邮箱和昵称。语联网账号可以直接登录。
图：2-5登录
2.3
找回密码
客户端支持邮箱找回密码，步骤如下：
（1）
（2）
用户在图2-3登录框中选择“忘记密码”，即可进入如图2-4找回密码页面。
按照找回密码页面的说明，填入注册时使用的邮箱地址，系统将会将密码重置链接发送到
指定邮箱内。
（3） 用户进入邮箱，打开火云译客发来的密码重置邮件。点链接进入密码重置页即可重新设置
密码。密码设置完成后，新密码即刻生效。用户可凭新密码登录火云译客。
图：2-6找回密码页面
2.4
个性设置
注册成功，第一次登录，系统会提示您进行个性设置，方便系统向您推荐同领域的小伙伴及行业术语。
这些设置您可以随时在个人中心进行修改。
图：2-7个性设置01
个性设置包括：母语、擅长语言（最多选3种）、关注行业（最多设置15个）。
关注行业的添加：
（1）可以直接从下方推荐的行业中进行点选即可；
（2）也可以自行输入行业名称，如金融、计算机等。（输入以“，”、“；”或回车结束）
图：2-8个性设置02
3
搜索
火云译客翻译搜索功能：一键搜索本地术语/语料，和互联网解释（有道、谷歌、机器翻译），还支持
自定义扩展，结果更全面。
（1）在未登录火云译客软件时，只能查询互联网解释。默认语言方向为中英互译，可随时点开下拉
选项修改语言方向。输入要查询的关键词即可进行查词。默认显示机器翻译结果，您也可以切换选
卡，查看其他来源的解释。
图：3-1 搜索-机器翻译
图：3-2 搜索-谷歌搜索
图：3-3 搜索-有道词典
（2）当用户登录了火云译客软件后，火云译客会提供更强大的查词体验！在查词显示页面，火云译
客优先显示用户导入、共享给我的或我收藏过的术语库中的结果。
图：3-4 搜索本地术语语料
（3）登录后还可以添加自定义搜索。点开搜索结果选卡旁的“+”，在弹出的添加框中勾选需要的搜
索来源，如果您还有其他特殊需要，点“告诉我们”，添加工具链接网址。
图：3-5 添加自定义搜索1
图：3-6 添加自定义搜索2
4
个人中心
4.1
基本资料
点客户端左上角的头像，展开简要个人信息，进入“个人中心”。您可以随时修改头像、昵称、性别等
信息。
图：4-1个人中心入口
图：4-2个人中心
“母语”只能选一种，默认为简体中文；“擅长语言”为非母语的其他语种，最多选三个语种。选择后，
语种自动添加到下框中显示，您可以随时点“X”进行删除。
“关注标签”您可以直接从“推荐标签”中选择添加，也可以在标签输入框中自定义输入，以“，”、
“；”、“回车”结束输入。最多可以添加15个标签。
标签一般为您感兴趣的行业方向，如：金融、外贸、计算机通信技术。
（注意：昵称修改成功会被要求重新登录哦！）
图：4-3用户信息修改
在信息展示页面，点头像下方的“修改头像”，进入头像设置页面。您可以上传本地图片作为头像，也
可以选择喜欢的默认头像。保存设置即可生效。
图：4-4头像修改
4.2
申请认证
未认证不影响日常使用。但如果您想发布或获得任务，必须要通过我们的实名认证。认证后账号更安
全，便于找回。实名认证的用户还将拥有更多活动特权，敬请期待！
如果您已经提交了认证，右侧可以随时查看认证状态。
图：4-5申请认证
4.3
积分明细
在积分明细中您可以查看当前总积分和赚取/消费积分的明细。
图：4-6积分明细
4.1
积分明细
在经验值规则中可以查看当前经验值及经验值增加历史记录，点击查看经验值规则可查看经验值规则。
4.1.1
等级与经验值积分说明
等级
等级
Lv.1
Lv.2
Lv.3
Lv.4
Lv.5
Lv.6
Lv.7
Lv.8
Lv.9
Lv.10
0
150
350
650
1100
1700
2600
4000
6800
9000
所需经验值
经验值积分规则
积分经验值规则
体系
新用户
注册
动作 积分分值（每日上线10分） 经验值分值（每日上限50分）
+20
+5
+2（每日一次）
+10
0
+1（库重复公开不计）
0
0
+设定分值
-设定分值
+1
-1
+1
+1
+3
+1
-20
0
1000分兑换50元话费
10分兑换10人名额
0
0
+2（每日一次）
+20
+2
+2
+2
+2
0
0
+2
+2
+2
+2
+5
0
+20
+2
0
0
邀请码（分享人及被分享
人）
签到
登录
连续签到15天
创建库
公开术语库
库操作
导入术语语料
共享术语库
公开库被收藏
收藏库
回答问题
问答
发布[疑问解答]
回复他人动态
圈内发布动态
译客圈互动 动态被纳入热门
首次加入圈子
再次加圈子
译客组
积分兑换
译客组成员超过10人
成员在组内启动icat
兑换奖品（限量放送）
4.2
密码修改
输入旧密码并设置新密码，保存后，在您退出或注销账户后，再次登录启用新密码。
图：4-7密码修改
4.3
签到
点头像后展开的个人简要信息展示中选择“签到”。
注：每日限签到一次，每次奖励积分+1。
图：4-8签到
“添加伙伴”将在“伙伴”章节中详述。
5
术语管理
术语将以术语库的形式进行保存，术语库可以设置语言方向、标签、备注等信息，方便查找和使用。
5.1
管理分类
给自己的术语库分个类，可以使自己的术语管理井井有条。
在术语库中，“我创建的”和“我收藏的”都可以进分类管理的。点术语库列表页顶部的菜单“管理分
类”，您可以根据自己的需要新增、修改、删除术语库分类。不进行分类管理，默认所有的术语库归为“未
分类”。“管理分类”-“新建分类”，激活分类输入框。
图：5-1 术语分类管理
图：5-2 新建分类
5.2
修改分类
选中分类后选择“编辑”，激活分类编辑框，即可对分类进行修改。
图：5-3 修改分类
5.3
创建术语库
在术语库“我创建的”栏目下，您可以点顶部工具菜单“创建库”创建自己的术语库。
按要求依次填写术语库名称、分类、语言方向、标签、公开属性；（备注和客户信息为可选填）
图：5-4 创建术语库入口
图：5-5创建术语库
注：在设置中公开属性设置为“是”，术语库创建后将公开到“云端资源”中，供其他用户收藏使用；
而您设置的积分就是其他用户收藏库该库时需要向您支付的积分。
创建完成后导入术语的操作请参见《导入术语》章节说明。
5.4
导入术语
（1）点开术语库，在术语列表页点“导入术语”。
（2）选择要导入的术语库。（创建新库会自动进入术语导入页，跳过1、2步。）
图：5-6 导入术语入口
图：5-7 选择导入术语库
（2）选择需要导入的术语文件。（支持格式term、txt、csv、xls、xlsx、doc、docx）
图：5-8 选择导入的术语文件
（3）在导入预览中选择原文和译文列，并确认审核状态和导入库名。
图：5-9 选择要导入的列
建议在导入前整理好导入文件，以便更有效地导入术语。导入文件规范如下：
图：5-10 导入文件规范示例
（4）导入完成会提示导入条数。您可以到术语库中查看它们。
图：5-11 导入完成
5.5
公开术语库
您在创建术语库的时候可以选择是否公开术语库。如果日后您想修改公开属性，可以进入术语库，修
改库信息中修改该属性。
图：5-12术语库公开
为了能让更多用户都可以收藏，建议收藏积分分值不要设置的过大。（收藏积分即其他译友收藏您的库
所需要付给您的积分数。设为0则免费提供给大家使用。）
5.6
修改术语库信息
点击术语库详细页右上的“修改库信息”，即可打开术语库信息编辑界面进行编辑了。
图：5-13术语库信息修改入口
图：5-14术语库信息修改页面
5.7
术语库内术语操作
用户只能对自己创建的术语库中的术语进行管理操作。收藏的库无权限进行操作管理。
5.7.1
编辑术语
进入某个术语库，如图5-15所示。双击需要编辑的词条，激活编辑术语窗口，如图5-16所示。
点“保存”生效修改。
注：您也可以在编辑窗口进行复制操作哦。
图：5-15术语库详细页
图：5-16编辑术语
5.7.2
添加单条术语
（1）顶部导航菜单点击“术语管理”，进入“术语管理”界面；
（2）进入某术语库，点击右上角工具栏“+”；
（3）在弹出的输入框中输入原文和译文，点“保存”提交。
图：5-17添加单条术语
5.7.3
删除术语
进入某个术语库，每个词条都有对应的操作下拉工具条，选“删除”即可。如图5-18所示。在需要删
除的词条前打勾，可多选，点“批量删除”，可一次删除多条。（删除操作不可逆，请谨慎操作。）
图：5-18 删除单条术语
图：5-19 批量删除术语
5.7.4
搜索术语
进入某术语库，都会提供当前术语库术语的搜索框。
图：5-20术语搜索
如需查找所有术语库中相关术语的解释，请用客户端搜索功能。该功能已在前面的《搜索》章节描述，
此处不再赘述。
5.7.5
导出术语
用户可以自由导出自己创建的术语库中的术语，暂不支持收藏库在内的术语导出。
目前暂时只支持导出为CVS文件，CVS文件可以直接用Excel打开和编辑。
（1）进入需要导出的术语库，点右上方的“导出”按钮；
（2）在另存框中选择导出文件要保持的位置，并设定导出文件名，点“保存”即可开始导出。
图：5-21导出术语
5.8
我收藏的
“我收藏的”展示所有我收藏的术语库，如何收藏将在“收藏术语库”章节中介绍。
5.9
共享库
共享库分为“我收到的”和“我发出的”。这里的共享指的是将术语库共享给指定的人使用。
5.9.1
我收到的共享库
“我收到的共享库”即译友共享给您的术语库。您可以在查词和术语匹配时用上它们，并可以对库进
行编辑操作，如添加和导入术语。
图：5-22 共享库列表
图：5-23 共享库详细页
5.9.2
我发出的共享库
“我发出的共享库”即您指定分享给译友的库。
共享我的库：
（1） 在“共享库”中点击右上角工具按钮“共享我的库”；
图：5-24 共享我的库入口
（2） 选择要共享的库；（可多选）
图：5-25 选择共享的术语库
（3） 指定共享人（可多选，共享人需要是已加为伙伴）
图：5-26 指定共享人
在共享库列表中可以随时进行修改和取消共享的操作。取消共享不可恢复，请谨慎操作。
图：5-27 我发出的共享库列表
图：5-28 修改共享
5.10
审核库
审核库分为“我收到的”和“我发出的”。
5.10.1
我发出的库审核
如何让大牛来帮你审核术语库呢？
在左侧导航栏中点击“术语”，进入术语列表，选择“审核库”-“我发出的”；点击“批量派发审核”
按钮，打开批量派发审核界面；
图：5-29 批量派发审核入口
第一步：选需要审核的库；（可多选）
第二步：在伙伴中选择一个信任的伙伴进行审核。（只能选一人）
点击【确定】，派发审核成功，对方会收到消息提示。
图：5-30 批量派发审核
5.10.2
我收到的审核库
收到审核库会在系统消息中看到审核通知。
图：5-31 库审核通知
在“审核库”-“我收到的”中可以查看。
图：5-32 我收到的审核库列表
您可以对收到的审核库进行审核，编辑/删除错误的词条。完成审核后别忘把状态变为审核（勾选词条，
点“批量审核”）。
图：5-33 审核库详情
5.11
云端资源
云端资源是所有用户公开的术语库集合，包含海量术语资源。
5.12
查找术语库
用户分享的大量优质术语库会展现在“云端资源”中，如何从海量是资源中快速找到您想要的术语库
呢？
（1）使用条件进行筛选
在筛选框中您可以根据自己的需要进行组合条件搜索，效率更高。
图：5-34云端资源-条件筛选框
（2）通过“分类查看”
点击热门标签将显示包含该标签的所有共享术语库。点“更多”可查看更多标签。
图：5-35云端资源-热门标签
图：5-36云端资源搜索结果显示
5.13
收藏术语库
（1）点击“术语”-“云端资源”打开云端资源；
（2）找到需要收藏的术语库，点击“收藏”
图：5-37云端资源-收藏
收藏的术语库能干什么？
收藏术语库在查相关术语时，可以使用；并且icat辅助翻译工具等也可使用到这些术语库，将术语库
中术语批注到文档中。
6
语料
语料的操作基本与术语相同，此处就不赘述了。
7
译客组
译客组就是参与同一翻译项目的临时小组，可以随时按需要增加成员。在译客组中，成员间可以进行
协同工作，实现多人共同维护并使用同一个术语库/语料库的功能。译客组成员可随时上传自己的术语语料
库到译客组中。要现实协同翻译，首选要有一个译客组，公用术语库/语料库，再去集结翻译成员，就可以
利用icat开始翻译了。
7.1
创建译客组
（1） 左侧导航菜单选“译客组”，在“我创建的”选卡下，点“创建译客组”；
图：7-1 创建译客组入口
（2） 填写译客组信息（组名称、语言方向）并选择伙伴；
图：7-2 创建译客组01
（3） 选择术语库；
图：7-3 创建译客组02
（4） 选择语料库；
图：7-4 创建译客组03
（5） 【确定创建】即可完成创建。
注：主库：译客组内成员共用的术语库和语料库，在组内使用icat进行翻译时，默认使用它们。
成员可以将术语添加到主术语库，翻译过程产生的语料也将自动保存到主语料库。从而实现主库
的共同使用和维护。
7.2
加入译客组
加入译客组你需要获得组管理员的邀请。
图：7-5 系统消息提示-入组邀请01
（1） 首先你会收到一条邀约消息，点开消息后接受邀请即可加入该译客组。
图：7-6 系统消息提示-入组邀请02
图：7-7 接受入组邀请
图：7-8入组
（2） 你可以查看共同使用的术语库和语料库，并在启动【开始协同翻译】后，在翻译工作中用
到它们。
图：7-9 译客组详细页
7.3
协同翻译实例
案例：项目经理Lisa手头有一个电影节的翻译任务，她将任务派发给译员A和译员B。他们将一起完成这
次翻译任务。
项目经理：Lisa在译客组中创建一个电影节的小组，将译员A和译员B加入小组，选择客户提供的电影节
术语库为主术语库，方便译员使用；同时新建一个以项目命名的主语料库，存放译员翻译的语料成果。
译员：A收到进组邀请，确认邀请进入组。通过组主页进行翻译的在线交流。获得稿件后，在组主页中启
动icat工具，自动加载主术语库对稿件进行术语匹配。术语匹配完成，术语自动批注到稿件。译员A先开
始翻译工作，翻译过程中形成的语料自动存储到主语料库中。
译员B在译员A翻译到稿件的50%时进入翻译小组，同样在组主页中启动icat工具，自动匹配术语和语料
到稿件。匹配结果中显示，B手中的稿件有5%与A重复，且A已翻译过。B在翻译这篇稿件时就可以跳过
这些重复的地方，直接引用A翻译的内容，从而节省了翻译时间。
翻译完成，Lisa可以解散翻译小组，回收术语库和语料库。A和B将不再能使用主术语库，但可以回收自
己翻译时产生的语料资源。
7.4
成员管理
只有库的创建者（即管理员）才能对成员进行管理，可以邀请成员，删除成员。点成员昵称后的
图标，可以跟该成员发私信；点图标则是删除该成员。该成员不再能够使用组内的所有库。
图：7-10 译客组成员管理
7.5
退出译客组
组管理员可以解散组，成员可以选择退出译客组。
图：7-11 退出译客组01
图：7-12 退出译客组02
退出译客组后可以到“译客组”-“已退出的”找到对应的退出记录。您可以导出自己在组内贡献过的
术语和语料。只需点“导出我的术语语料”，选择导出路径，即可按要求导出了。这些导出的术语语料您可
以根据需要导入到自己的其他库中。
图：7-13 译客组-已退出的
图：7-14 选择导出路径
图：7-15 导出完成
8
译客圈
聚集同好译员，规集大量行业资源，属于译客的交流互动平台。
图：8-1译客圈
8.1
加圈子
点击下方圈子名片即可加入。加入译客圈将扣除20个积分，首次免费哦。
图：8-2 加入译客圈01
图：8-3 加入译客圈02
8.2
发动态
动态栏目主要展示用户最新发的动态（如心情、提问、资讯分享等）。
图：8-4译客圈-动态
8.2.1
提问
碰到不会翻译的地方，求助译友。跟发心情的方式一样，区别在于，发疑问解答会消耗您1积分。发
信息时请勾选“疑问解答”。
图：8-5译客圈-动态-提问
资源栏目类似于“云端资源”，集中展现圈友公开的该语种下的所有资源，您可以根据需要进行收藏。
图：8-6译客圈-资源
成员栏目主要展示加入圈子的用户，您可以将他们添加为伙伴。
图：8-7译客圈-成员
9
伙伴
9.1
我的伙伴
“我的伙伴”展示我已添加的所有伙伴，您可以根据需要进行分组管理，跟朋友发私信，随时可添加
和删除小伙伴哦。
9.1.1
管理分组
如果添加的伙伴很多，建议分组管理。点“管理分组”-“创建新分组”来创建需要的分类。
分组也很简单，您只需在伙伴名称后的“所属分组”下拉框点开进行选择即可。
图：9-1 伙伴-管理分组
图：9-2 伙伴-创建分组
图：9-3 伙伴-修改分组
9.1.2
发私信
添加过的小伙伴，你可以点“私信”与他们联系。（私信支持表情和图片。）
图：9-4 伙伴-发私信
9.1.3
删除伙伴
定期对伙伴进行清理是个好习惯，只需在伙伴名称后点“移除伙伴”即可。
图：9-5 伙伴-移除伙伴
9.2
全部伙伴
“全部伙伴”将展示您添加的所有伙伴，不受分组影响。
9.2.1
查找伙伴
可以使用左上角的语种进行筛选，也可以使用行业进行筛选，最直接的方法是使用右上角的搜索框进
行查找。
9.2.2
添加伙伴
通过搜索查找到的伙伴，可以在伙伴名称后的“添加伙伴”实现添加。
图：9-6 伙伴-添加伙伴
10
工具箱
火云译客还提供其他翻译辅助工具，以满足您翻译工作的多种需要。
10.1
修复工具
10.1.1
Icat修复工具
明明安装了icat工具，但是打开office却看不到icat的加载项，不妨下载安装一下这款修复工具，
可以方便的解决这个问题。（修复工具对64位操作系统无效。）
如果您安装修复工具并重启依然解决不了问题，您可以通过客户端右下角“意见反馈”联系我们，或
是加入官方客服群获得在线技术支持，QQ群号：173319094。
图：10-1 工具箱-icat修复工具
10.2
常用工具
常用工具需要在线下载，安装后即可使用。
图：10-2 工具箱-常用工具
10.2.1
字数统计
注：目前文档转换工具暂不支持 office 2013版。请在开始转换前关闭正在使用的office文件。
图：10-3字数统计
A.如何开始统计？
（1） 选择文件或文件夹，可选单个或多个文件；
（2） 选择统计标准；
（3） 点“开始统计”按钮开始统计；
B.统计完成，查看结果
图：10-4统计完成
图：10-5字数统计结果显示
C.导出结果报表
（1）点击“导出结果”，弹出导出结果报表设置；
（2）选择导出报表导出路径和填写报表名称；
（3）选择导出模板样式；
（4）点“导出”即可在指定路径生成报表。
图：10-6 字数统计结果导出
10.2.2
文档转换
注：目前文档转换工具暂不支持 office 2013版。请在开始转换前关闭正在使用的office文件。
（1） 选择目标文件及文件目录：同时只能选择一类文件进行转换，如可以同时添加多个不同版本的Word
文件（*.doc和*.docx）；
（2） 选择转换格式：自动根据添加文件显示出可供转换的格式，一次转换只能选择一项哦；
（3） 开始转换：确认需要转换的文件已被勾选，点“转换”即可。
如果需要将文件转换为多种格式，可勾选文件后，重新选择转换格式，进行多次转换。
选择需要转换的文档，本工具支持word（.doc,.docx）、excel（.xls,.xlsx）、ppt（.ppt,.pptx）、
txt（.txt），添加时可选择多个文件。
图：10-7 文化转换
图：10-8转换文件生成
10.2.3
文档拆分/合并
注：目前文档转换工具暂不支持 office 2013版。请在使用工具前，关闭打开的office文件。
A．文档的拆分：
（1） 选择选卡“文件拆分”；
（2） 选择需要拆分的文档；
（3） 选择文档类型及拆分规则；
（4） 设置拆分后文件保存的路径；（默认存放与源文件同一目录中）
（5） 点“开始”进行拆分。
图：10-9文档拆分
图：10-10设置文档拆分后存放路径
图：10-11文档拆分中
图：10-12文档拆分完成
图：10-13查看拆分文档
如果您希望按照自定义标记来进行文档拆分，请先安装“拆分标记插件”。
Word中手动添加拆分标记的方法
图：10-14 Word文档手动添加拆分标记
B.文档的合并
（1） 选择选卡“文件合并”；
（2） 选择需要合并的一组文档，将显示在左侧的文件列表中；
（3） 选择合并的规则（即“参数设置”）；
（4） 点“合并”，开始多个文档的合并。
图：10-15 文档合并
图：10-16 文档合并中
图：10-17 文档合并完成
图：10-18 查看合并文档
按命名规则合并需要将原文档进行批量更名，规则如下：
图：10-19 合并文件名命名规则
10.3
内置工具
内置工具无需下载，直接使用。
10.3.1
术语批注
术语批注是将原文件生成一个副本，并将术语以批注的形式批注在副本上，不改变原文的情况下，大
大提升翻译效率和准确度。
（1） 第一步：左侧导航菜单中选“工具”，打开“内置工具”-“术语批注”；
图：10-20工具-术语批注
（2） 在弹出的界面中，在左侧的术语库列表中选择需要用来批注的术语库。
图：10-21 术语批注
（3） 添加需要批注的文件：在右侧点击“+”添加需要批注的文档到右侧列表，支持word格
式。
图：10-22 术语批注-打开批注文件
（4） 选择适合的批注样式，点击“开始标注”。
图：10-23 术语批注-批注样式
（5） 系统自动开始批注。
（6） 批注完成后，点击“查看批注”可打开批注文件。（批注文件是在源文件的副本上进行
批注，生成批注文件与源文件在同一路径，批注不影响源文档。但请保证在批注过程中，
不要打开源文件和对源文件进行其他操作。）
三种批注的区别：
（1）逐页：在每一页中，重复术语只会批注一次；
（2）逐段：在每一段中，重复术语只会批注一次；
（3）逐词：文档中所有术语都将被批注出来，无论重复几次。
10.4
Icat辅助翻译
Icat辅助翻译工具采用最新的云翻译技术，可实现低级错误辅助检查，以最大幅度降低错误率。同时，
iCAT可完成术语、句对匹配、收集等功能。有关该工具的更多使用技巧和帮助，您可以参看《icat操作手
册》。
11
消息
点客户端页眉右侧，即可查看消息（如图8-1）。不登录的情况下无法查看消息。
消息分为：我的私信、任务通知和系统消息。有朋友@你、推出新活动、有适合您做的任务时，都将第
一时间通知您。
注：消息图标上显示红点表示您有未读消息，记得来查看哦。
图：11-1 消息
12
更多
12.1
意见反馈
点客户端页尾右侧“意见反馈”，即可通过私信的方式将您的问题或意见发给工作人员，工作人员可以
及时回复您（如图12-1），回复信息可以在“消息-我的私信”中查看。不登录的状态同样可以反馈意见。
反馈的意见将提交到后台，由专职客服对信息进行处理，您只需留下您的联系方式和问题的详细描述（如
图12-2）。
图：12-1 意见反馈（登录）
图：12-2 意见反馈（未登录）
12.2
系统设置
登录后，点客户端页眉右侧，您可以根据自己的需要对客户端进行一些设置操作：开机启动、库
默认公开、数据存储、下载存储、（消息）提示方式。
如果您将火云译客安装在系统盘C盘中，为了您数据的安全性，并减少对C盘磁盘空间的占用，您可
以随时选择将火云译客的数据和下载存储目录迁移到其他磁盘位置。
如果您觉得火云译客的弹出式消息提示妨碍到您的工作，可以在“提示方式”中取消“弹出窗口”，或
减少勾选通知类别（任务通知、我的私信、系统通知）来减少消息提示频率。
图：12-3系统设置
发布评论