2024年2月5日发(作者：)

公文格式

一、版头部分

密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。

紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。

用3号仿宋_GB2312。

签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋_GB2312 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体_GB2312，居右空一字。

二、主体部分

（一）标题

一般由发文机关全称或规范化简称、事由和文种组成，用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

（二）主送机关

公文的主要受理机关，使用机关全称、规范化简称或同类型

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机关统称。用3号仿宋_GB2312字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见“抄送机关”印制格式。普发时，在注明印发传达范围后，可省略主送机关。

（三）正文

公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋_GB2312字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

公文首页必须显示正文。

转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。

正文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。

层次序数：

第一层 “一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；

第二层 “（一）”（楷体_GB2312加粗）（作为小标题时句尾标点可有可无） ；

第三层 “ 1.”（3号仿宋_GB2312加粗）（无论是否作为小标题，要有标点）；

第四层 “（1）”（3号仿宋_GB2312）（必须有标点）。

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（四）附件说明

公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（五）发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名用发文机关全称或规范化简称。成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位。公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章并与署名机关相符，有特定发文机关标志的普发性公文和电报可不加盖印章。

成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发

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文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。请示、报告等上行文一律加盖印章，用印页（发文机关署名页）至少应有2行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

（六）上行文中请示类公文

在印发日期下空两行、前空两字排布，在小括号中用3号仿宋_GB2312字标明联系人和联系电话，联系电话必须是手机号码，联系人和联系电话间空一字。如：

（联系人：XXX 联系电话：1XXXXXXXXXX）

（七）附注

公文印发传达范围等需说明的事项。居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。如表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。

（八）附件

另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。被批转的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批

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转、转发“通知”之后另页排印。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

三、文尾部分

包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、条码等内容的规定。

（一）版记中的分隔线

与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（二）抄送机关

除主送机关以外需执行或知晓公文内容的其他机关。用4号仿宋_GB2312字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（三）印发机关和印发日期

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用4号仿宋_GB2312字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。横线内的文字应在两条横线的上下居中位置。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。

四、版面

页面设置：页边距设为上37mm，下33 mm，左28 mm，右22 mm。

公文一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行，行距28.8磅。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。如无特殊说明，公文格式各要素用3号仿宋_GB2312字，文字的颜色均为黑色。

五、页码

用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

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