2024年5月30日发(作者:)
岗位职责公文字体要求
第1篇:公文字体要求
公文字体要求
一、公文标题用小2号微软简标宋字或小2号小标宋。 二、正文
用小3号方正仿宋简体字或小3号仿宋体字。三、一级标题用黑体小3
号字。四、二级标题用楷体小3号字。
五、正文数字用宋体或Times New Roman。六、年份应采用六
角括号〔 〕。
七、签发人后标全角冒号,冒号后用小3号楷体字标识签发人姓
名。 八、文件成文日期应使用“插入”菜单中的符号“○”。
九、公文结构层次次序数分“一”、“(一)”、“1.”、
“(1)”四个层次。只有两个层次时,可分别用“一”、“1.”标识。
“(一)”和(1)括号外不带标点符号。
十、公文如有附件,应在正文结束后,下空一行,左空2字符标
识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码
(附件:XXXX);附件名称后不加标点符号。
(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年
份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括
入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标
识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发
人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒
号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),
可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间
距恰当。(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一
般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加
粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为
“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋
字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数
码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与
公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号
时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,
“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,
只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,
也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文
字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文
字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需
加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章
在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不
超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,
应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机
关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余
一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一
排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容
下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与
正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,
后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,
用三号宋体字,词目之间空1字。
(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空
1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗
号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标
句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
(九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下
一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单
页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识
页码。
第2篇:公文字体要求
公文字体、字号要求
一、标题、字号
1.主标题小二号方正小标宋简体。
2.一级标题:“一、”方正黑体简体。 如:一、方正黑体简体
3.二级标题:“(一)”方正楷体简体 如:(一)方正楷体简体
4.三级标题:“1.”方正书宋简体 如: 1.方正书宋简体 正文:方正仿
宋简体
二、纸张、页边距
1.所有材料一律采用标准A4纸
2.页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.7厘米,右2.5厘米。
3.行距:固定值28磅
三、注意事项
1.正文统一用三号方正仿宋简体。
2.所有标题自成一行时不加标点;标题与正文成一行时标题后用
句号。
3.落款日期一律用阿拉伯数字,如:2016年1月5日。落款日期
与正文空三行,落款日期最后一字与右边正文缩进8字。
4.封皮日期一般用中文日期标准格式。如:二〇一六年一月五日 5.
所有上报材料要有落款日期,并加盖本部门公章。6.各部门材料只写
各部门名称,不写负责人姓名。7.个人材料的姓名与正文一样。需要
副标题的,副标题与正文一样,破折号必须是破折号(——),不能
用两个连接号代替破折号。如下:
做一名吃苦耐劳的“奉献型”好老师
——定西市安定区福台初级中学教师xxx师德先进事迹材料
如何做一名合格的“四有”好老师
——2018暑假师德师风集中培训学习心得
张三
8.主标题与表头空一行;正文与主标题之间空一行;主标题、副
标题、姓名之间不空行,副标题或姓名与正文之间空一行。
第3篇:公文字体要求
公文印章规范用字有关事项的通知
各乡(镇)人民政府,县直(含中、区直)有关单位:根据《广
西壮族自治区人民政府关于印发广西壮族自治区国家行政机关公文处
理办法实施细则的通知》(桂政发〔2007〕59号)和《广西壮族自治
区人民政府办公厅关于印发广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格
式细则的通知》(桂政办发〔2007〕158号)要求,为进一步规范我
县各单位公文印章用字,请各单位遵照如下要求执行。
一、公文发文字号
公文发文字号,由机关代字、年份和序号组成,置于发文机关标
识下,用3号仿宋体字标识。发文字号中,年份、序号用阿拉伯数码
标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(如1
不编为001),不加“第”字。联合行文,使用主办机关发文字号。
六角括号〔〕可从插入菜单的“特殊符号”项的“标点符号”处选出
键入。
二、公文标题
公文标题,一般位于公文眉首之下、主送机关之上。公文标题中
除法律法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题应
当简明扼要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标识发
文机关。公文的标题一般由“发文机关名称 +公文主要内容 +文种”
组成。函、批复、任免通知、会议纪要的标题由“公文主要内容 +文
种”组成。公文标题用2号小标宋体字,可一行或多行居中排布;回
行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
三、主送机关
主送机关,是指公文主要受理机关,应当使用主送机关全称或者
规范化简称、统称。主送机关在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋
体字标识。公文主送机关名称按市级人民政府、县级人民政府、自治
区农垦局、自治区人民政府各组成部门、各直属机构的顺序排序;跨
系统联合行文的,按党、政、军、群顺序排列。主送机关名称过多,
回行时仍需顶格。因主送机关过多而导致公文首页不能显示正文时,
应将主送机关名称移至版记中,在主题词之下、抄送之上予以标识。
四、公文正文
公文正文,位于主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。一般情况下正文
用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,
公文用纸一般采用国际标准A4型纸(210 mm×297mm),左侧装
订。文字从左向右横排,每页排22行,每行排28个字。(键入页面
设置 页边距:上3.5cm,下2cm,左2.8cm,右2.8cm;键入格式段落
左右缩进-0.5字符,间距段前段后0行,行距设置1.4倍。)
五、公文附件
公文附件说明,应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标
识“附件”,后标全角冒号,冒号后标识附件顺序号和附件名称。附
件顺序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号,如回行应与上
行文件附件名称文字齐平。附件应在附注之后、主题词之前另页全文
打印,与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附
件”,有序号时依顺序标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶
格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”及序号。
六、公文成文日期
公文成文日期是公文生效的时间,是公文的一项重要内容,用中
文数字将年月日标全,规定“零”要写成“○”,要区别汉字 “○”与
阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二〇〇九年”不能写成“二
00九年”,也不能写成大写英文字母 “二oo九”年。
公文成文日期以发文机关负责人签发的日期为准,联合行文以最
后签发机关负责人的签发日期为准。单一机关制发的公文在落款处不
署发文机关名称,只标识成文日期,右空四格。成文日期可从插入菜
单的“日期和时间”处键入。
七、发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日
期,并加盖发文机关印章。成文日期后空4字,加盖印章应上距正文1
行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
八、主题词
主题词是用于提示公文内容、便于公文检索查询的规范化词,在
抄送栏之上,居左顶格标识。“主题词”用3号黑体字,后标全角冒
号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。主题词按照《国务院
公文主题词表》的规定和要求标引。
九、抄送机关
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应
当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关设在主题词下1行,抄
送栏左右各空1字,作4号仿宋字标识“抄送”,后标全角冒号;抄
送机关名称的排列分3层:第一层为党、军、群;第二层为人大常委
会办事机构,政协办事机构,法院,检察院;第三层为各民主党派机
关,工商联。抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。
十、印发机关和印发日期
印发机关栏,设在抄送栏之下,左右各空1字,用4号仿宋体字
标识。印发机关居左空1字;印发日期居右空1字,用阿拉伯数码标
识。印发日期为公文付印的日期;无抄送机关时,印发机关栏在主题
词之下,占l行位置。印发份数居印发机关栏下右空2字标识,使用4
号仿宋体字,用圆括号括入。
另外,还要注意的是:
第一,公文结构层次序数要符合规范,公文应力求减少过多过细
的结构层次。
一级标题序码用:
一、二、三、……大写数字后用顿号“、”,不能写成:一.
二.三.……
二级标题序码用:
(一)
(二)
(三)……括号后不能加顿号 “、”,不能写成:
(一)、(二)、(三)、……
三级标题序码用:1.2.3.……阿拉伯数字后用圆点“.”,不
能用顿号“、”,不能写成1、2、3、……
键入标点“.”时要注意切换成全角。
四级标题序码用:⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
“第一”、“第二”,“首先”、“其次”后面,用逗号。
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇1定要
统一。书名号“《》”“〈〉”从插入菜单的“特殊符号”项选择。
县各相关单位要充分认识国家通用语言文字规范化、标准化的重
要意义,进一步加强管理和监督本行政区域、本单位使用国家通用语
言文字的情况,继续认真深入开展公文及印章用字检查工作,提高我
县语言文字使用的规范化水平。
第4篇:公文字体要求
公文字体要求
公文都有相对固定的字体要求。为了使各校上报材料统一字体标
准,便于传送,现在传这几种字体给你们,要求各校下载安装:
一、方正小标宋GBK(方正小标宋GBK)。
该字体要求用在文章标题上及主题词的词目。一般采用二号,若
字数较多可以用小二号。如“广南县教育局关于对曙光12•24非道路
交通事故的自检自查报告”主题词的词目用三号。
二、方正黑体GBK
该字体一般用在文章正文的分层第一层上。版记的主题词三个字
也是用该字体。
如“
一、事故处置情况;
二、存在问题及原因”
三、方正楷体GBK(方正楷体GBK)该字体用字文章正文分层的
第二层上。
如
(一)讲求实效,建设学习型党组织;
(二)践行党员义务,努力争当“五模范”。
四、方正仿宋GBK(方正仿宋GBK)该字体用在正文里,除开
分层的标题以外的字。另外,文章分层顺序是:第一层用“
一、二、三”,序号与标题之间用顿号“、”同时用方正黑体G
BK。第二层用“
(一)、(二)、(三)”,序号与标题之间不用任何符号。 第
三层用“
1、2、3”,序号与文章之间用圆点“.”,而不是顿号。第四层
用“(1)、(2)、(3)”,与文章之间不用任何符号。
公文正文里的任何字体都采用三号字,完成公文的撰写后将正文
全选中,进行最后一次字体矫正用“times new roman”,这样就能
将文章里的数字如“123”变为符合要求的字体“123”,同时全文的
也相对合理些。
下载后复制这几种字体到控制面板里的字体里粘贴即可。
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