2024年5月30日发(作者：)

材料汇编工作流程规范

一、材料收集

1、负责人：XXX。

2、工作内容：

（1）向需上交材料单位电话通知，要记下接电话人的

姓名；

（2）向需上交材料单位发电子档《撰写XXXX材料基

本要求》，要记下接收人姓名；

（3）材料收齐后交审核人审核。

二、材料审核

1、负责人：XXX、XXX。

2、审核内容：根据《撰写XXXX材料基本要求》中的“材

料内容基本要求”审核材料，材料审定后交校对人校对。

三、材料校对

1、负责人：XXX、XXX，至少两人。

2、校对内容：

（1）校对所有材料的排列顺序是否正确；

（2）逐字逐句校对内容；

（3）根据《撰写XXXX材料基本要求》中的“材料排版

要求”校对每份材料的排版；

（4）校对目录内容与每份材料的标题、日期、署名、

页码是否匹配；

（5）校对付印后的版纸。

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1

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撰写XXXX材料基本要求

一、材料内容基本要求

撰写内容包括X个要求：第一个要求是：…;第二个要

求是：…；第三个要求是：…；第四个要求是：…；……第

X个要求是：…。

二、材料排版要求

1、标题要求

标题统一为“XXXXXXXXXX”，字体为“方正小标宋

_GBK(方正小标宋简体)”，二号字，行间距为XX磅。

标题下一行为上报材料的时间，统一为“（XXXX年XX

月），三号字，中文字体为“方正楷体_GBK(楷体_GB2312)””，

数字字体为“Times New Roman”，行间距为XX磅，段前间距

XX行。

署名（包括单位、职务、姓名）位于日期下一行，字体

为“方正楷体_GBK(楷体_GB2312)”，三号字，行间距为X磅。

2、正文要求

正文行间距为X磅。

一级标题使用三号“方正黑体_GBK(黑体)”字体；

二级标题使用三号“方正楷体_GBK(楷体_GB2312)”字

体；

三级标题使用三号“方正仿宋_GBK(仿宋_GB2312)”字

体，加粗；

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2

—

正文统一使用三号“方正仿宋_GBK(仿宋_GB2312)”字

体；

正文中数字和英文字母使用“Times New Roman”字体。

正文样式为“正文”。

3、页面设置

页面设置为上X厘米、下X厘米、左X厘米、右X厘

米，页脚X厘米。页码为三号“Times New Roman”字体，居

中设置，如“— 3 —”。

4、范文示例

XXXXXXXXXX

（XXXX年X月）

职务（XXX ） 姓名（XXX）

一级标题

二级标题

三级标题

正文

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3

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